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拖延症並不總是壞事——有些時候這也是通往成功的關鍵



近期新聞重點: 曾經有多少次,你等到最後一刻才去學習,去做飯,寫郵件,見客戶?

我們總是為此內疚不已,於是去網路上搜索解決拖延症的資料,Google會顯示出250萬條搜尋結果。

可是,拖延症真的這麼糟嗎?

「在歷史上,對人類來說,拖延症並不是一直被看作壞事,」《等待:拖延的藝術與科學》(Wait: The Art and Science of Delay)作者Frank Partnoy表示。「希臘人和羅馬人一般把拖延症看得很重要。最有智慧的領導擁抱拖延症,他們會坐著,思考,什麼事都不做,直到他們必須去做。」

「認為拖延是壞的這個想法其實真正始於清教徒時代,喬森納·愛德華茲(Jonathan Edwards)訓誡拖延這種行為。之後美國人信奉『小洞不補大洞吃苦』的道理,這種工作道德要求及時行動,辛勤勞動。」

「但如果你去看看最近的研究,管理拖延是人的重要工具。」比如說,在管理拖延的時候,人會更成就感,更開心,這包括那些無法在清晨5:15起床的人。

沃頓商學院管理學教授,《本源》(Originals)作者Adam Grant也同意。

在古埃及,拖延症被定義為「靜候最佳時機」。很多偉大的思想家和創造者如約伯斯都一直信奉這個說法。

「賈伯斯把事情放下,思考不同可能性的時間是花得其所的,正是這些時間形成了發散性的想法,而不是一頭栽進最普通,最明顯,最熟悉的想法裡,」Grant表示。

他補充說,「我認為拖延的想法是我們所有人需要去適應的,因為急急忙忙是不會有創造力的。」

其他歷史上成功的「拖延症患者」包括李奧納多·達文西,法蘭克·洛伊·萊特,湯瑪斯·傑佛遜,比爾·柯林頓,馬克·吐溫,瑪格麗特·愛特伍等等。和他們成為一類人也挺好的,不是嗎?

那我們應該從現在開始把事情拖著做?

不是的。

「一些科學家認為拖延症有兩種:積極拖延症和消極拖延症,」Partnoy表示。「積極拖延症表示你意識到自己不合適地拖著不去剪草坪或洗衣服,但你正在做一些更有價值的事情。消極拖延症是光坐在沙發上什麼都不做。這明顯會有問題。」

消極拖延症會導致壓力和焦慮。消極拖延症的壞處還有不盡力完成任務,在雜亂無章的情況下坐著不動。記住,要仔細看看拖延症的具體表現,看它如何幫助你管理商業世界。

我們為什麼會拖延?

拖延症是拜我們的生理機能所賜的。大腦邊沿體系是主導「包括快樂情緒中心的無意識區域」,它和前額皮質在打架。前額皮質是大腦較弱的區域,是我們的「內部控制器」。

Timothy A. Pychyl博士是《拖延症患者文摘:解開拖延症謎團的簡明指南》(The Procrastinator’s Digest: A Concise Guide to Solving the Procrastination Puzzle)的作者。他解釋道,前額皮質是把人類與動物區分開來的區域。動物「只受刺激物控制」。由於這個較弱的區域不會自動運作,所以我們要讓它動一動。

當我們不專注的時候,邊沿體系會主導控制。所以這讓我們屈服於讓自己感覺良好的事物。在這個討論中,指的是拖延症。

但生理原因不是我們拖延的唯一原因。

Shahram Heshmat博士是伊利諾州大學名譽副教授。Heshmat表示,拖延症可能由沒有條理造成。「職場經常出現缺少給出指引方向的情況,這增加了拖延症的可能。」

「在拖延的天平上,衝動和決策之間肯定偏向衝動。(比如說滑Facebook而不是去工作);我們上網太容易了,衝動也很容易滿足,」He床包 英文shmat在書中寫道。

拖延症還有其他原因還包括做著一個你認為很難搞的任務。我們會基於獎勵與懲罰,焦慮,缺少自信等方面考慮時間的運用。

拖延症對創業者和公司老闆有什麼益處?

「我所認識的最令人印象深刻的能人都是嚴重的拖延症患者,」Paul Graham寫道。「拖延症有三種變體,取決於你拖延某事時做的事情:1)什麼事都不做,2)比原本的事更不重要的事,以及3)比原本的事更重要的事。我認為最後一種是好的拖延症。」

「他們是分心大師」,忘了刮鬍子,忘了吃飯,甚至在想著一個有趣的問題時不記得自己要往哪兒走。他的思緒不在日常瑣事上,因為他的頭腦在更努力地思考其他問題。

「我認識的那些拖延症患者都屬於這種。他們是第三類拖延症:放下瑣碎的事情而思考更重要的。」

簡單來說,「好的拖延症是拒絕跑腿的小事,去做真正的工作。」你會發現有些不必要的任務最終會消失。

但是,這只是一個開始。下面要告訴你應該擁抱拖延症的主要原因。

有條理的拖延症能做完更多事情。

你有一件事情是想要放著不做的嗎?Perry表示有條理的拖延症患者會找到別的事情代替它。舉個例子,你可能要立刻把帳單和發票寄給客戶,但你最後會去做市場調查研究。

「這不是壞事,因為你把所有其他事情都同時做完了,」史丹佛大學教授,《拖延的藝術:有效的拖拉,推遲,虛度時光指南》的作者Jon Perry表示。「如果你第一時間就把交給你的任務做完了,你就覺得今天的事情做完了,別的什麼事都不會去做。」

拖延症患者會做出更好的決策。

「我們相信打瞌睡時的決定之中隱藏著智慧,」Partnoy表示。

「但在思考未來的時候,真正的智慧和判斷來自於瞭解我們的局限。這就是為什麼思考我們的決策要用多久是如此重要。問自己,在那個時間段裡可以最多花多少時間去觀察和處理信息,讓我們做出可能的決定。」

它可以激發能量。

「我們通常拖延著自己不想去做的事情,或者我們知道它很困難或很沉悶的事情。我們沒有什麼心思去做這些東西,對迫近的期限的恐懼會釋放出腎上腺素,這是能量的來源,」Alleer培訓與諮詢公司總裁,《決定:更聰明地工作,減少壓力,摸石頭過河》(Decide: Work Smarter, Reduce Your Stress And Lead by Example)作者Steve McClatchy在書中寫道。

「拖延症利用恐懼作為驅動力。隨著期限逐步逼近,我們害怕不能按時完成的後果。這種恐懼釋放出腎上腺素,這是一種天然的止痛劑,讓人覺得做那些困難或不那麼想做的任務沒有這麼痛苦,更容易一些。能量是拖延症帶來的最大好處。」

激發創造力。

「創造是從舊點子中產生新想法的過程。在創造回饋迴圈中,你有時間想出一些點子,從很多不同的角度考慮它,」《哈芬登郵報》EVE計畫的聯合創始人Meridith Dennes表示。

「你有時間想出更多的選擇。最重要的是,你有時間和更多的人討論你的想法,得到一些回饋。這些回饋最後可以幫助產生更好的想法和決策。創業者需要有創意的解決方案。」

「事情不總是按計劃進行。你越靈活機敏,結果就越好。輕微的拖延症可以讓你走得更遠。」

把事情留到最後一刻是計畫你的時間的一種方式。

「大多數拖延症患者都(在某種程度上)是完美主義者。只要他們有很多時間去做一件事情,他們就不斷完善,直到做得完美,」Perry寫道。

「把事情留到最後一刻是允許自己把任務做得僅僅及格。一個僅僅及格的任務需要的是99%的時間。」

拖延症有助集中精神,讓我們工作更快速,讓所有事情看似更簡單。

McClatchy說,「等著最後才去做事讓我們像鐳射那樣集中精力。」這是因為我們不會因電話或郵件而分心。

另外,由於時間無多,我們會做得更快。「檢查項目的庫存比你逃避的那個任務更簡單,這讓你輕鬆地把其他小事從待辦清單中劃掉,因為你避免做那件已經拖了很久的事情讓你感到開心。」

讓拖延症對你有所幫助。

「治療」拖延症,還不如擁抱它並使它為你所用。

當你開始做大型而重要的任務時,當然會有種被淹沒的感覺。不過,聽聽Graham的建議,從小事開始做吧。做一些較小的任務最後可以讓你進入狀態,去做更大的任務,因為你建立了信心。

你還要重新回顧你的待辦清單。比如,把那些不是最重要的事情放在待辦清單的前面。這個把戲能騙你逃避前面幾條任務。那麼你就會集中精力做清單上的其他事情。

Perry還建議你過度承諾。這樣一來你就沒有什麼時間百無聊賴了。儘管雷蒙·錢德勒劃出了界限,可他要不就寫作,要不就什麼事都做不了。

最後,利用科技吧。用用自動排列任務,整理工作清單,消除打擾,記下每日備忘錄的應用挺好的。

以上圖文,由界面新聞授權。

新聞訊息簡述:

拖延症並不總是壞事——有些時候這也是通往成功的關鍵

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